Privacyreglement Challenge Events
Versie 1.0 – juni 2026
Dit privacyreglement is van toepassing op alle activiteiten, evenementen, websites en diensten van Challenge Events. Challenge Events verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de geldende Nederlandse privacywetgeving.
1. Wie zijn wij?
Challenge Events
Organisator van onder andere:
- Bruiloft Challenge
- Bier Challenge
- Wijn Challenge
- Party Challenge
- Restaurant Challenge
- Vrijgezellen Challenge
- Fietstour Challenge
E-mail: info@challenge-events.nl
Website: www.challenge-events.nl
Challenge Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyreglement.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer u een aanvraag doet, deelneemt aan een evenement of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien nodig)
Evenementgegevens
- Teamnaam
- Naam deelnemers
- Leeftijdscategorie (indien relevant)
- Antwoorden op quizvragen
- Inschrijf- en betalingsgegevens
Websitegegevens
- IP-adres
- Browsergegevens
- Cookies
- Bezoekgegevens van onze website
Wij verzamelen nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
Uitvoering van evenementen
- Registratie van deelnemers
- Teamindelingen
- Uitslagen en prijsuitreikingen
- Contact rondom deelname
Klantenservice
- Beantwoorden van vragen
- Verzenden van offertes
- Verstrekken van informatie
Administratie
- Facturatie
- Betalingen
- Wettelijke administratieverplichtingen
Marketing
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Promotie van toekomstige evenementen
Voor marketing gebruiken wij uitsluitend persoonsgegevens wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Challenge Events verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
5. Foto's en video-opnamen
Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
- Website
- Social media
- Promotiemateriaal
- Brochures
- Nieuwsberichten
Wanneer deelnemers duidelijk herkenbaar in beeld komen, vragen wij indien nodig vooraf toestemming. Deelnemers kunnen bezwaar maken tegen publicatie van beeldmateriaal.
Voor deelnemers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.
6. Delen wij gegevens met derden?
Challenge Events verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- Betalingsverwerking
- Hosting van websites
- Nieuwsbriefsystemen
- Boekhoudkundige verwerking
- Wettelijke verplichtingen
Met externe verwerkers sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst af.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Indicatieve bewaartermijnen:
GegevenBewaartermijnContactaanvragen2 jaarOffertes2 jaarEvenementinschrijvingen2 jaarNieuwsbriefgegevensTot afmeldingFacturen en administratie7 jaar
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
8. Cookies
Onze website kan cookies gebruiken voor:
- Functionele werking
- Website-analyse
- Verbetering van gebruiksgemak
Bij bezoek aan onze website wordt indien nodig toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.
9. Beveiliging
Challenge Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Verlies
- Misbruik
- Onbevoegde toegang
- Datalekken
Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden.
10. Datalekken
Indien zich een datalek voordoet, handelt Challenge Events conform de meldplicht datalekken.
Waar wettelijk vereist melden wij een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
11. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Uw gegevens te corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen aan een andere partij
Een verzoek kan worden ingediend via:
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
12. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op via privacy@challenge-events.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
13. Wijzigingen
Challenge Events kan dit privacyreglement wijzigen wanneer wetgeving of bedrijfsactiviteiten daarom vragen.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op:
www.challenge-events.nl/privacy
Challenge Events
"Samen lachen. Samen strijden. Samen winnen."